טיפים טכניים להגשת הליגל 500 – עדכון חשוב

מועד ההגשה לליגל 500 בעוד כחודש ועדינה גרוסמן, ראש מחלקת ההגשות שלנו, ריכזה מספר עצות טכניות כדי להבטיח תהליך הגשה חלק ותקין.

בשלב זה הייתם אמורים לקבלהודעת דוא"ל עם פרטי ההתחברות של המשרד ל- Legal 500. אנא ודאו כעת ששם המשתמש והסיסמה פועלים כהלכה. אם לא, אנא צרו קשר עם submissions@legal500.com לקבלת סיוע נוסף.

מומלץ להעלות מספר הגשות כטיוטות בכדי לבדוק שהן עולות כהלכה – אינכם רוצים להתעסק עם בעיות העלאה ועיצוב ביום מועד ההגשה.

אם תיתקלו בקשיים בהעלאת ההגשות, סביר להניח שפגעתם בתבנית ההגשה או לא צייתם להנחיות התבנית. אם אינכם יכולים להעלות בהצלחה את ההגשות, ייתכן שהסיבה לכך היא אחת או יותר מהסיבות הבאות שה- Legal 500 מצביע עליהן (השארנו באנגלית כפי שכתב המדרג):

  • Altering the form itself by adding or removing text-boxes or table columns;
  • altering field headings (e.g. do not write the word “CONFIDENTIAL” next to the matter number)
  • Not following specific instructions on the form (e.g. where specified to leave end date blank for ongoing matters, do not write “Ongoing” in the field);
  • Using words when asked for numerical values (e.g. in “Length of Relationship (Years)”, please simply put in 5. Writing “five”, “5+”, “5 years” etc. can break the form on import, or if a matter is worth USD 1bn+, for instance, put USD in the Currency field, 1 in the Matter value field and “bn” in the m/k/bn field, and say “At least £1bn” in the Additional comments box.);
  • Formatting dates incorrectly (e.g. writing “Feb. 1, 2018” instead of “02/2018”);
  • Incorrect currency formats (e.g. “US$” instead of “USD”, using currencies other than those designated);
  • Indicating confidentiality incorrectly –
    • do not mark an entire work highlight as confidential; you must ascribe confidentiality separately to each aspect of the work highlight.
    • In fields that don’t come with a Confidential/Non-confidential option, (e.g. “Matter summary” or “About the practice”), please identify anyconfidential information by marking that information [CONFIDENTIAL] confidential content [/CONFIDENTIAL].
    • It is important to close off the confidential section with the [/CONFIDENTIAL] tag – note the forward slash.
  • Adding non-text formats (including images, charts, graphs and tables) to text-boxes;
  • Trying to import a PDF version of the template
  • Selecting the incorrect practice areas after importing from Word.
  • Adding more than one telephone number or email address to each lawyer in the Leading individual / Next generation lawyer tables.

Screen Shot 2018-07-15 at 15.16.18

תגובות

תגובות